Management assistent
Wij groeien. En daarom hebben we jou nodig.
Bij Hofsteenge en Wesseling Notarissen Hengelo zijn we uit ons jasje gegroeid en verhuizen we binnenkort naar een groter, uniek pand met een inrichting die onze sfeer uitstraalt: modern, informeel en uitnodigend. Om die groei goed te blijven dragen, zoeken we iemand die de operatie strak organiseert en randzaken écht uit handen neemt.
Wij zoeken daarom een Management assistent – vestiging Hengelo
Ben jij degene die ziet wat er nodig is om een kantoor soepel te laten draaien?
Zonder dat je in de inhoud van het notariële werk hoeft te zitten. Jij zorgt dat alles eromheen klopt: structuur, afspraken, leveranciers, planning, kantoororganisatie, zichtbaarheid. Daardoor krijgt de notaris weer ruimte voor waar het om draait: advies en passeren.
Bij ons werken we professioneel en zorgvuldig, maar in de omgang gewoon normaal: betrokken, toegankelijk en met korte lijnen. Jij past daar precies tussen: warm in contact, helder in afspraken, en je pakt dingen gewoon op.
Wat je gaat doen
Jij bent de regisseur van alles wat het kantoor draaiende houdt. Denk aan:
- Kantoororganisatie & operatie:
facilitaire zaken, contracten en leveranciers aansturen, kantoorprocessen bewaken. - Ontzorgen van de notaris:
agenda- en prioriteitenbeheer, voorbereiden van keuzes, acties opvolgen en afmaken. - Marketing & zichtbaarheid:
website-updates coördineren, social posts/nieuws/kalender bijhouden, employer branding en werving ondersteunen. - Structuur en ritme:
week-/maandoverzicht, actielijsten, deadlines bewaken, zorgen dat besluiten landen in het team. - Praktische HR- en kantoorzaken:
onboarding/offboarding, algemene teamzaken, regelen wat geregeld moet worden. - Grip op randkosten:
offertes vergelijken, afspraken vastleggen, budgetbewaking op kantoorzaken (geen boekhoudrol, wél overzicht).
Dit breng jij mee
- Ervaring als Management assistent (bij voorkeur in zakelijke dienstverlening).
- Je houdt overzicht en prioriteert: jij maakt van “losse eindjes” een afgevinkte lijst.
- Je bent zelfstandig, ziet werk liggen en pakt door.
- Je bent daadkrachtig: je schakelt snel, zet lijnen uit en bewaakt afspraken.
- Je communiceert makkelijk: benaderbaar, vriendelijk en helder — zonder omwegen.
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Wat je van ons krijgt
- Een rol met veel vertrouwen en verantwoordelijkheid: jij bent echt de spil.
- Een professionele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer.
- Ruimte om de rol naar je hand te zetten: jij bouwt mee aan hoe we werken.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring.
Kennismaken (kan ook vertrouwelijk)
Ben je nieuwsgierig, maar wil je eerst even sparren? Snappen we. Bel 074 – 204 2000 en vraag naar Ilone Huiskes of Nicole Kuipers of mail je CV met korte motivatie naar ilone@henw.nl. We plannen graag een open gesprek.
