Notarieel medewerker / Juridisch secretaresse
Wij groeien uit ons jasje en gaan verhuizen. Verhuis jij met ons mee?
Binnenkort verhuizen we naar een groter pand – helemaal passend bij waar we nu staan én waar we naartoe willen. We zijn een middelgroot notariskantoor met vestigingen in Enschede en Hengelo en ruim 45 collega’s. En we groeien nog steeds. Bij Hofsteenge en Wesseling Notarissen werken we professioneel en zorgvuldig, maar in de omgang blijven we gewoon normaal: betrokken, toegankelijk en met korte lijnen. In ons nieuwe pand zie je dat terug: een frisse, eigentijdse inrichting, korte looplijnen naar je collega’s en volop ruimte om verder te groeien – als kantoor én als professional.
Wij zoeken een Notarieel medewerker / Juridisch secretaresse (Personen – en Familierecht) – vestiging Hengelo
Ben jij degene die overzicht houdt, doorpakt en zorgt dat alles klopt?
In deze rol ben jij de stille kracht achter het dossierproces. Jij houdt dossiers op de rails: afspraken, stukken, communicatie, checks en planning. Daardoor kunnen (kandidaat-)notarissen doen waar zij het beste in zijn: adviseren en passeren.
Wat je gaat doen
- Je maakt familierecht-dossiers aan, houdt ze bij en bewaakt deadlines.
- Je vraagt actief de juiste documenten op bij cliënten en externe partijen.
- Je werk conceptbrieven, volmachten, overzichten en standaardbepalingen uit.
- Je plant en bevestigt afspraken, zorgt dat alle stukken voor de afspraak aanwezig zijn, en regelt na afloop de afronding.
- Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor cliënten in vaak persoonlijke en soms emotionele situaties.
- Je zorgt voor correcte vastlegging in het systeem volgens kantoor- en (WWFT-)richtlijnen.
- Je schakelt, waar nodig, met banken, tussenpersonen, advocaten, bewindvoerders of de rechtbank over stukken en voortgang, en legt afspraken duidelijk vast in het dossier.
Dit ben jij
- Je pakt dingen op zonder dat iemand het drie keer hoeft te vragen.
- Je werkt nauwkeurig en houdt je hoofd koel als het druk is.
- Je communiceert makkelijk: benaderbaar, empatisch en helder, met een prettige toon.
- Je bent discreet en betrouwbaar — je werkt met vertrouwelijke informatie.
- Je vindt het leuk om samen te werken en houdt van een kantoor waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan.
Dit breng jij mee
- Ervaring als notarieel medewerker/juridisch secretaresse Familierecht.
- Handigheid met digitale systemen (Microsoft 365/Google; ervaring met notariële software is een pre).
- Beschikbaarheid: minimaal 3,5 dag.
Wat je van ons krijgt
- Een fijne werkplek in een team met korte lijnen en een open sfeer.
- Een rol met veel verantwoordelijkheid: jij maakt het verschil in rust en kwaliteit.
- Goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen (inhoudelijk en in je rol).
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
Kennismaken?
Eerst even laagdrempelig kennismaken om te kijken of we passen? Graag.
Bel 074 – 204 2000 en vraag naar Ilone Huiskes of Nicole Kuipers of mail je CV met korte motivatie naar ilone@henw.nl.
